Pendahuluan
Di era teknologi yang berkembang pesat, transformasi digital menjadi kunci untuk meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan, termasuk di sektor pendidikan tinggi. Universitas Suryakancana Sumedang (UNSUM) tidak tinggal diam. Melalui penerapan sistem digital yang menyeluruh, UNSUM berkomitmen untuk menyediakan layanan akademik dan administratif yang lebih baik, transparan, dan responsif terhadap kebutuhan mahasiswa, dosen, serta stakeholder kampus lainnya.
Transformasi Digital di Lingkungan Kampus
1. Digitalisasi Sistem Akademik (SIAKAD)
UNSUM telah memperbarui sistem SIAKAD (Sistem Informasi Akademik) berbasis web yang memungkinkan mahasiswa:
- Melakukan KRS secara daring
- Melihat nilai dan histori akademik
- Mengakses jadwal kuliah dan ujian secara real-time
- Cetak transkrip sementara mandiri
2. Manajemen Surat dan Administrasi Online
Semua surat menyurat, pengajuan cuti, hingga surat keterangan kini dapat diakses melalui portal digital. Mahasiswa tak perlu lagi datang ke kampus untuk keperluan administratif yang sebelumnya menyita waktu dan tenaga.
3. Integrasi Pembelajaran Daring
UNSUM telah menggunakan LMS (Learning Management System) berbasis Moodle dan Google Classroom yang mendukung pembelajaran hybrid. Dosen dapat mengunggah materi, memberikan tugas, serta mengelola kuis dan ujian online dengan lebih mudah.
4. Aplikasi Mobile Kampus
Untuk mempermudah akses informasi, UNSUM juga telah meluncurkan aplikasi mobile yang memungkinkan mahasiswa:
- Melihat jadwal
- Menerima notifikasi akademik
- Mengikuti kegiatan kampus
- Berinteraksi dengan dosen
5. Pelayanan Keuangan Terintegrasi
Pembayaran SPP, pendaftaran ujian, hingga keperluan administrasi lainnya kini terhubung dengan sistem perbankan yang memudahkan pelacakan dan pengelolaan pembayaran secara transparan.
Dampak Positif Transformasi Digital
Beberapa manfaat langsung dari transformasi digital di UNSUM antara lain:
- Efisiensi waktu dan biaya: Mahasiswa dapat menyelesaikan banyak urusan dari rumah.
- Transparansi data akademik: Semua informasi tersedia secara real-time dan dapat diakses kapan saja.
- Peningkatan kualitas layanan: Respon yang cepat, akurat, dan terdokumentasi.
- Adaptasi terhadap kondisi darurat: Saat pandemi COVID-19, sistem digital UNSUM membantu proses pembelajaran tetap berjalan.
Tantangan yang Dihadapi
Meski banyak manfaat, transformasi digital juga menghadirkan sejumlah tantangan:
- Keterbatasan jaringan internet di beberapa daerah
- Adaptasi dosen dan mahasiswa terhadap sistem baru
- Kebutuhan pelatihan dan pendampingan berkala
UNSUM menjawab tantangan ini dengan menyediakan fasilitas hotspot, pelatihan digital rutin, serta tim helpdesk yang siap membantu.
Masa Depan Digital UNSUM
Ke depan, UNSUM berencana mengembangkan:
- Sistem presensi berbasis QR code dan GPS
- AI untuk pemantauan pembelajaran mahasiswa
- Chatbot untuk pelayanan informasi 24 jam
- Dashboard analisis kinerja akademik mahasiswa secara personal
Dengan arah tersebut, UNSUM terus menegaskan diri sebagai kampus modern yang siap bersaing di era digital.
Kesimpulan
Transformasi digital di UNSUM tidak hanya mempercepat proses administratif, tetapi juga mengubah cara pandang seluruh sivitas akademika terhadap sistem pendidikan yang lebih modern, efisien, dan inklusif. Dengan dukungan teknologi, UNSUM berkomitmen menciptakan ekosistem pembelajaran yang unggul dan responsif terhadap perkembangan zaman.